Office Manager / Evenementiel - Alternance H/F

RINGOVER GROUP recrute !

À propos

Ringover est la solution SaaS pour gérer plus efficacement les échanges avec les clients et prospects.

Fusionnant la technologie de l’IA à une interface simple, nos solutions phares, Ringover (Communication d’entreprise avancée), Empower (IA Conversationnelle) et Cadence (Prospection automatisée) permettent de maîtriser et transformer chacune des interactions en un levier de performance et de productivité.

🏆 Nous avons conquis plus de 15 000 entreprises mondiales, dont des leaders tels que AXA, ManoMano, Pennylane, ou encore Best Western.

C'est avec une vision ambitieuse et des résultats probants que Ringover a réussi à lever 20 millions d'euros en série B. Cette opération a été rendue possible grâce au soutien financier d’Orange Ventures, du fonds Large Venture de Bpifrance et d'Expedition Growth Capital, affirmant ainsi notre position sur le marché et nos aspirations de croissance.

🌍Avec une présence mondiale dans cinq villes stratégiques : Paris 🇫🇷, Lyon 🇫🇷, Londres 🇬🇧, Barcelone 🇪🇸 et Atlanta 🇺🇸, nos 300 employés façonnent l'avenir de la communication et de l'IA.

🤝 Rejoignez l'aventure de la Tech et de l'IA avec Ringover, où l'innovation, la diversité, la technologie et la simplicité convergent vers l'excellence !

Descriptif du poste

En tant que membre du département office management, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités de bureau. Sous le management de l’Office Manager, tu veilleras à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive pour l’ensemble des équipes 🚀

Voici les missions auquel tu seras amené à contribuer :

  • Répondre aux demandes des collaborateurs : Support aux équipes dans leurs besoins de déplacements (réservation d’hôtels, transport…) & autres projets annexes.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau : Anticiper les besoins quotidiens, gérer l’approvisionnement de fournitures, suivi des factures liées au pôle office manager.
  • Gestion du parc automobile : assurance, suivi sinistre, résiliation, gestion parking pour les collaborateurs…
  • Évènements internes : Benchmark pour futurs prestataires, (afterworks, séminaire annuel, kick off d’équipes), contribution à la préparation des événements d’entreprise, en termes de logistique et préparatifs.

💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Tu as une très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
  • Tu aimes le challenge et un quick thinker
  • Tu as de bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Tu parles anglais couramment (l’espagnol est un plus)
  • Les outils comme : Notion, Canva, Google Suite n’ont plus de secrets pour toi
  • Alternance disponible ASAP


    Rejoindre notre équipe, c’est profiter d’un cadre de travail équilibré et d’avantages pensés pour toi :

    Des conditions qui prennent soin de toi :

    • Une mutuelle isolée prise en charge à 100 %.
    • 6 semaines de congés.

    🌍 Faciliter ton quotidien :

    • Une organisation hybride avec du télétravail et une allocation de 20 € brut par mois.
    • Un forfait mobilité durable jusqu’à 700 € par an (dont 50 % du Pass Navigo) ou une indemnité carburant de 300 € par an, selon ton mode de transport.

    🤝 Un esprit d’équipe chaleureux :

    • Une ambiance conviviale et une équipe multiculturelle.
    • Des moments de partage grâce à des afterworks et des activités variées.
    • Des espaces détente pour souffler en journée : sport, piano, jeux vidéo…

    ❤️ Donner du sens à ton travail :

    • Une journée par trimestre dédiée au bénévolat avec Numérique pour Tous.

    Informations complémentaires

    • Type de contrat : Alternance
    • Lieu : Montrouge
    • Télétravail ponctuel autorisé